מסכמים את הכללים לפני היציאה
מחליטים יחד אילו הוצאות משותפות (לינה, השכרת רכב, ארוחות קבוצתיות) ואילו אישיות (מזכרות, מוזיאון שרק חלק מהקבוצה נכנס אליו). מסכמים גם אם ההוצאות המשותפות מתחלקות שווה בשווה או לפי מי שהשתתף.
קובעים תקציב לאדם
תקציב משוער לאדם עוזר לכולם לבחור מסעדות ופעילויות שמתאימות לכל הקבוצה, ומאפשר לשים לב מוקדם כשהטיול חורג.
רושמים כל הוצאה כשהיא קורית
ההרגל הכי שימושי: מי ששילם רושם מיד — על מה, כמה, מי שילם ובין מי מתחלקים. לחכות לערב (או לטיסה הביתה) זו הדרך לאבד קבלות.
- מצלמים קבלות; ב־Tripw קבלה סרוקה הופכת להוצאה.
- רושמים את הסכום במטבע ששילמתם בו בפועל.
- מוסיפים גם הזמנות מלפני הטיול — טיסות ומלונות נחשבים.
כמה מטבעות
בטיול לחו״ל חלק מההוצאות משולמות בבית וחלק במקום. שומרים כל הוצאה במטבע המקורי וממירים הכול למטבע אחד לחישוב הסופי, כדי שאף אחד לא יצטרך לחשב שערים.
מתחשבנים פעם אחת, בסוף
במקום להחזיר אחד לשני אחרי כל ארוחה, נותנים ליתרות להצטבר ומתחשבנים פעם אחת. תצוגת יתרות שמראה מי חייב למי וכמה הופכת רשימה ארוכה של הוצאות לכמה העברות.
שקיפות
כשכולם רואים את אותה רשימת הוצאות, שאלות נענות לפני שהן הופכות לוויכוח. ב־Tripw כל חברי הטיול רואים את ההוצאות, את התקציב ואת היתרה בין החברים.
